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綜合管理科運用PDCA提升工作質效

日期:2023-05-17來源: 瀏覽次數:

自主題教育和“三抓三促”行動開展以來,綜合管理科運用PDCA循環管理方式(計劃、執行、檢查、改進)加強部門日常工作督促落實,做到整體統籌、精準執行、嚴格檢查、及時改進,確保各項工作有力、有序、有效推進。

清單式管理,明任務。緊盯目標牽引,聚焦主責主業,結合上級工作部署、下達考核要求和中心整體發展規劃,圍繞中心年度重點工作,將重點工作任務按季度逐項細化,對上級下達5項和中心年度工作38項重點任務,逐項逐個細化工作措施、明確責任領導、靠實責任科(站)、限定完成時間,并按照“月分析、季督辦、年考評”的要求,壓茬推進,對標落實,做到了責任明晰、時序明確,調度有力、推進有序。

內涵式提升,強執行。瞄準“三辦三服務”職能定位,持續落實學習制度,充分發揮理論學習、興趣小組、個人自學等作用,深入系統學、及時跟進學、聯系實際學,強化科室成員日常學習,增強政治理論功底,提高履職盡責能力,爭做行家里手,以“事不過夜”的態度、以“時時放心不下”的責任感和敬畏之心推進文件收發辦理;以細致的會前準備、細心的會中服務、全面的會后總結做好會議辦理;堅持用心辦事、高效辦事,做到急事穩辦、輕事重辦、大事細辦、特事特辦,努力實現“文經我手無差錯,事交我辦請放心”。

銷號式督辦,重閉環。建立督辦工作機制,根據任務分解表、議定事項督辦臺賬和公文流轉臺賬,按規定時限要求,逐項跟蹤督辦落實,對未完成的工作任務,由主辦科室寫明未完成原因,繼續跟蹤督辦,直至任務銷號,確保件件有落實、事事有回音。同時實行文件辦理“紅黃藍”三色預警,對超期辦理件進行紅色警示督辦,對距離辦結時限48小時以內的臨近超期件進行黃色預警提醒,對正常辦理件進行藍色標記,確保文件流轉及時、辦結高效。

例會式交流,促提升堅持部門周例會制度,部門成員對各自承擔工作晾曬進度、查找不足、比學趕超,督促部門成員對重點工作,做到心中有數,不斷提升各項工作辦結質效。(文/胡基偉)

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