近日,網絡信息科組織召開專題會議,對今年以來科室負責的信息化項目合同履約情況進行總結,科室成員對相關項目資料逐一進行了翻閱、檢查,并就發現的問題深入進行了交流、探討。
為進一步加強項目推進管理,提升合同履約質效,網絡信息科持續推進項目合同依法合規履行,以三項舉措出實招,補短板、找差距、促提升,提升合同管理水平,確保各項目順利進行。
管理“清單化”,夯實合同審查基礎。加強項目合同動態監管,及時收集各項目成果資料并建立目錄清單,做到清單記錄清晰明了、合同標的精準體現。對進展較慢的項目,標注時間節點,及時督促相關單位加快進度。定期分析項目履約管理存在的薄弱環節,結合簽訂資金量、工作量和風險防控等要素,對重點項目安排專人進行跟蹤,實現合同精細化全過程管理。
對標“補短板”,切實防范法律風險。嚴格執行法律顧問審查機制,對各項目有關資料,圍繞合法性審查、詢價程序、授權簽訂、績效評估等方面進行全方位審核,重點對合同標的及主體資格、進度安排、付款信息、印章簽名等逐字逐句進行檢查,對相關文本上報不規范的第三方單位及時進行一對一指導,不僅保證了合同履約質量,同時有效提高了工作人員風險識別和應對能力,降低了法律風險。
開展“回頭看”,有效推進項目閉環。對2024年度牽頭組織實施的14項合同進行“回頭看”,按照分類清晰、組卷合理、程序規范的原則,統一對各項目合同簽訂、履行、管理、驗收等各環節成果資料進行梳理、歸檔,保證了項目管理的規范化和可追溯性。同時,緊盯合同“事前、事中、事后”三個環節,查找合同履約前后存在的問題,對發現的問題立行立改,確保2024年項目合同順利履約。
下一步,網絡信息科將堅持“依法、合規”兩手抓,強化合規管理,推動項目合同有關工作管理到位、落實到位、監督到位。(網絡信息科 王曉瑛)